مفهوم “ساعت استراتژی”
“ساعت استراتژی”، مفهومی جدید که در سال‌های اخیر به عنوان یک رویکرد استراتژیک برای صاحبان کسب و کارها و کارآفرینان پدید آمده است. ایده پشت “ساعت استراتژی” این است که هر هفته، بین یک یا دو ساعت زمان برای برنامه‌ریزی وضعیت استراتژیک و تعیین اهداف مشخص اختصاص داده شود و این مدت زمان ساعت استراتژی نامیده شود. این زمان باید برای فکر کردن درباره دید بزرگ و بلندمدت کسب و کار، بی‌وقفه و به صورت اختصاصی باشد.
مزایای به کارگیری “ساعت استراتژی“
برای به کارگیری “ساعت استراتژی” در کسب و کار یا سازمان، چندین مزیت می‌توان در نظر گرفت. شاید بزرگ‌ترین مزیت آن این است که به شما اجازه می‌دهد که یک قدم به عقب بردارید و کمی از فضای روزمره کسب و کار خود دور شوید و به تصویری بزرگتر و بلندمدت از آن توجه کنید. این مسئله به خصوص برای صاحبان کسب و کارهای کوچک و کارآفرینانی که اغلب در برگشتن از کارهای روزانه خود به دلیل عجله و شلوغی زمان ندارند، بسیار ارزشمند خواهد بود.
در طول دوره “ساعت استراتژی” ، می‌توانید زمانی را برای بازتعریف اهداف و اهداف کسب و کار خود صرف کنید و به این بسنده نکنید که آیا هنوز هدف‌هایتان قابل دستیابی و مرتبط هستند یا خیر. همچنین، می‌توانید از این زمان برای ایده‌پردازی و طراحی استراتژی جدید و رشد و نوآوری استفاده کنید و برنامه ریزی کنید که چگونه این ایده‌ها را در طول هفته‌ها و ماه‌های آتی پیاده سازی کنید.
مزیت دیگر “ساعت استراتژی” این است که می‌تواند به افزایش بهره‌وری و کارایی در کسب و کار شمازدید دهد. با اختصاص زمان اختصاصی برای برنامه‌ریزی استراتژیک، می‌توانید اطمینان حاصل کنید که از زمان و منابع خود به بهترین شکل استفاده می‌کنید. این می‌تواند به کاهش زمانی که در کارهایی صرف می‌شود که به رشد و موفقیت کسب و کار شما کمک نمی‌کنند، کمک کند و به جای آن بر فعالیت‌هایی که با اهداف بلندمدت شما همخوانی دارند، تمرکز کنید.
تحقیقات در مورد “ساعت استراتژی“
یک بدنه رو به رشد از تحقیقات وجود دارد که استفاده از “ساعت استراتژی” را به عنوان یک ابزار برای رشد و توسعه کسب و کارها توصیه می‌کند. به عنوان مثال، یک مطالعه منتشر شده در مجله روانشناسی کسب و کار نشان داد که کارآفرینانی که در فعالیت‌های برنامه‌ریزی استراتژیک منظم شرکت می‌کنند، احتمال دارند بر اهداف کسب و کار خود پیشرفت کنند و تجربه موفقیت بیشتری نسبت به کسانی که در این فعالیت‌ها شرکت نمی‌کنند، داشته باشند.
در مطالعه دیگری که در مجله مدیریت کسب و کار کوچک منتشر شده است، نشان داده شده است که صاحبان کسب و کارهای کوچکی که در فعالیت‌های برنامه‌ریزی استراتژیک شرکت می‌کنند، احتمال دارند رشد و سودآوری بیشتری نسبت به کسانی که در این فعالیت‌ها شرکت نمی‌کنند، داشته باشند (Brouthers et al., 2020)
این مطالعات نشان می‌دهند که “ساعت استراتژی” می‌تواند ابزار موثری برای صاحبان کسب و کارها و کارآفرینان باشد که به دنبال رشد و توسعه کسب و کار خود هستند.
بهترین شیوه‌ها برای اجرای “ساعت استراتژی“
اگرچه “ساعت استراتژی” می‌تواند به روش مفیدی برای کسب و کارهای همه اندازه‌ها باشد، اما مهم است که به روش درستی به آن نگریسته شود تا به حداکثر مزیت آن رسیده شود. در ادامه بهترین شیوه‌ها برای اجرای “ساعت استراتژی” برای اجرای موثر “ساعت استراتژی”، این نکات را در نظر بگیرید:
1. زمان‌بندی مناسب: باید زمان مناسبی برای “ساعت استراتژی” انتخاب کنید که شما و تیمتان در آن زمان آزاد هستند و از این زمان به عنوان زمانی گرانبها برای برنامه‌ریزی استراتژیک استفاده کنید.
2. محدود کردن زمان: حتی اگر برای “ساعت استراتژی” یک یا دو ساعت در نظر گرفتید، باید از زمان خود به بهترین شکل استفاده کنید. برای این کار، بهتر است موضوعات و اهداف خود را پیش از این جلسه آماده کرده و به آنها پایبند باشید.
3. تعیین اولویت: برای بهینه کردن زمان خود، قبل از جلسه “ساعت استراتژی” باید اولویت‌های خود را مشخص کنید و به موضوعاتی که برای رشد و توسعه کسب و کارتان مهم‌تر هستند، تمرکز کنید.
4. تشکیل گروه: برای برگزاری جلسات “ساعت استراتژی”، بهتر است با اعضای تیم خود یا شرکای کسب و کار خود یک گروه تشکیل دهید. این کار به شما کمک می‌کند تا از دیدگاه‌های مختلف استفاده کنید و بهترین تصمیم‌ها را بگیرید.
5. ثبت و بررسی پیشرفت: بعد از هر جلسه “ساعت استراتژی”، بهتر است پیشرفت خود را ثبت کنید و در جلسات بعدی به بررسی آن بپردازید. این کار به شما کمک می‌کند تا پیشرفت خود را درک کنید و بهترین تصمیم‌ها را بگیرید.
در نهایت، برای اجرای “ساعت استراتژی” به صورت موثر، باید به این نکته توجه کنید که این روش تنها یک قسمت از استراتژی کسب و کار شماست و باید با موارد دیگری مانند برنامه‌ریزی مالی، بازاریابی و مدیریت منابع ارتباط داشته باشد.
ساعت استراتژیک یک ابزار ارزشمند برای صاحبان کسب و کار و کارآفرینانی است که به دنبال رویکردی استراتژیک به کار خود هستند. با اختصاص زمانی ویژه برای برنامه‌ریزی استراتژیک و تعیین اهداف، صاحبان کسب و کار می‌توانند اطمینان حاصل کنند که از وقت و منابع خود بهره‌وری می‌کنند و بر روی فعالیت‌هایی تمرکز می‌کنند که با اهداف بلندمدت و اهداف آنان همخوانی دارند.
اگرچه برخی از معایب ممکن است وجود داشته باشد، مانند خطر تمرکز بیش از حد بر اهداف بلندمدت به ضرر نیازهای کوتاه‌مدت، اما با دنبال کردن بهترین روش‌ها و استفاده از رویکرد ساختارمند در برنامه‌ریزی، این معایب قابل کاهش است.
اما در کل ساعت استراتژیک یک مورد است که تحقیقات و داده‌ها آن را تأیید کرده‌اند و می‌تواند یک ابزار ارزشمند برای کسب و کارهای هر اندازه و نوعی باشد.